Postoji veliki broj različitih sredstava za rad koji se ustupaju zaposlenima na korišćenje:

• Mobilni telefoni

• Tableti

• Alat za proizvodnju ili održavanje

• Laptopovi

Kao i mnoge druge stvari.

Praćenje ovakvih stvari može postati vrlo zahtjevno, posebno ukoliko se preduzeće razvija, što dovodi do povećanja broja zaposlenih a samim tim i povećanja količine sredstava koja se ustupaju na korišćenje.

Neki do benefita vođenja uredne evidencije ovakvih sredstava su:

• U svakom trenutku znate kod koga se nalazi određeno sredstvo

• Povećava se odgovornost onih kod koga se sredstvo nalazi jer su svjesni da postoji zvanična evidencija

• Lakše možete analizirati koliko se određena sredstva mogu dugo koristiti, te analizirati da li dužina korišćenja zavisi od načina ophođena zaposlenih prema tom sredstvu ili od vrste sredstva

Podaci koji mogu biti korisni da se evidentiraju su:

• Ime i prezime zaposlenog kome se ustupa sredstvo

• Objekat, odnosno magacin iz koga se sredstvo ustupa

• Datum do kada se sredstvo ustupa

• Količina koja se ustupa

Sve prethodno možete vrlo jednostavno pratiti u TiramISu ERP-u.

Za svakog zaposlenog možete kreirati dokument revers, gdje ćete unijeti sve prethodno navedene relevantne podatke. Ukoliko želite, možete odštampati ovaj revers, dati ga zaposlenom da ga potpiše i taj dokument, osim u programu, držati i u dosijeu vašeg zaposlenog.